TLDR: Инвентаризация в 1С идёт документом «Пересчет товаров»: приказ, блокировка склада, пересчёт, акты по итогам. С терминалами сбора данных — в 2–3 раза быстрее и без остановки склада. Внутри — инструкция, кейс и цены от 0 ₽.
По оценке IHL Group, у 58% из 1003 торговых компаний точность данных об остатках ниже 80%. А по опросу inFlow (400 операторов из 33 отраслей) 84,8% компаний до сих пор ведут учёт запасов в электронных таблицах — включая 53% предприятий со штатом больше 500 человек. При этом с 1 апреля 2025 года обязателен ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: пересчёт активов — это регламент, а не «как получится».
Что такое инвентаризация в 1С и зачем она нужна
Инвентаризация — сверка того, что числится в учёте, с тем, что реально лежит на складе, в цеху и в офисе. В 1С для этого есть отдельный документ: в Управлении торговлей, Комплексной автоматизации и ERP он называется «Пересчет товаров», в Бухгалтерии — «Инвентаризация товаров на складе». Документ фиксирует фактические остатки, но сам учётные не меняет: по итогам нужны «Списание недостач товаров» и «Оприходование излишков товаров» — об этом ниже.
Обязательные случаи пересчёта закреплены законом: перед годовой бухгалтерской отчётностью, при смене материально ответственного лица, реорганизации или ликвидации и при выявлении порчи или хищений — по разбору «Главной книги» (ст. 11 закона 402-ФЗ, ФСБУ 28/2023).
Бизнесу точный пересчёт нужен не только ради отчётности. Пока остатки «плавают», интернет-магазин продаёт то, чего нет, закупки заказывают то, что лежит мёртвым запасом, а недостача за год всплывает разом — и списать её «непонятно на кого» уже поздно. Кстати, программы складского учёта мы разбирали отдельно — там есть варианты и для тех, у кого учёт пока не в 1С.
Где применяют: типовые сценарии
Годовая инвентаризация перед отчётностью. Обязательна для всех организаций. По подборке КонсультантПлюс, инвентаризацию ОС, НМА, капвложений и запасов перед годовой отчётностью проводят не ранее 1 октября отчётного года. Октябрь–декабрь — традиционный пик сезона: по данным Вордстата, спрос на тему в эти месяцы в полтора-два раза выше среднего.
Инвентаризация склада товаров. Плановая или внеплановая сверка остатков: полная по складу, выборочная по группе товаров или циклическая по зонам. На адресном складе в 1С:ERP задания на пересчёт формируются автоматически по кнопке, а кладовщик работает с мобильного рабочего места — по материалам Assino.
Инвентаризация основных средств. Пересчёт техники, оборудования и мебели по инвентарным номерам: комиссия обходит объекты, сверяет наличие и состояние, по расхождениям оформляется сличительная ведомость. В Бухгалтерии для инвентаризации основных средств есть отдельный документ «Инвентаризация ОС». Удобно, когда на каждой единице наклеен штрихкод или QR — тогда пересчёт идёт тем же терминалом, что и складской.
Циклическая инвентаризация без остановки склада. Вместо одной большой заморозки раз в год — непрерывный пересчёт зон по графику. По расчётам Paramitec, с терминалами сбора данных такая схема держит точность остатков на уровне 99,8%, а сверка одной ячейки занимает 30 секунд вместо 5 минут.
Пересортица и маркированный товар. Когда вместо одного товара посчитали другой, система зачитывает излишек против недостачи — но только между схожими товарами одной группы, напоминают в разборе пересортицы на 1ab.ru. Для маркированной продукции пересчёт идёт по кодам «Честного Знака» — про автоматизацию маркировки у нас есть отдельная статья.
Обязательные внеплановые случаи. Смена кладовщика или завскладом, порча после затопления, подозрение на хищение, реорганизация — здесь инвентаризация не опция, а требование закона.
Кейс: «А1 Дистрибьюшн» — пересчёт склада упаковки вдвое быстрее с ТСД
У «А1 Дистрибьюшн» — склад упаковки с большим объёмом паллет и рулонов. Пересчёт вёлся классически: распечатанные описи, ручной счёт, перенос цифр в систему.
Проблема была в скорости данных. Инвентаризация «съедала выходные», а данные из внешних систем попадали в 1С ночной выгрузкой раз в сутки — расхождение между фактом и учётом бухгалтерия видела только на следующий день, когда на складе уже шли новые операции.
По публикации о внедрении, «1С-Рарус» перевела пересчёт на терминалы сбора данных, синхронизированные с 1С в реальном времени. Кладовщик сканирует штрихкод паллеты или рулона — терминал сразу показывает учётный остаток и подсвечивает расхождение в момент пересчёта, а не постфактум в отчёте.
Важная деталь устройства: терминал пишет данные в базу как обычный документ 1С в момент операции. Никакого промежуточного Excel, ночных выгрузок и повторного ручного ввода — факт сразу становится частью учёта.
Результат по источнику: пересчёт склада стал занимать вдвое меньше времени, а данные в 1С попадают сразу — расхождения видны в момент сканирования, а не на следующий день в бухгалтерии.
На другом полюсе масштаба — роботизация. В Novabev Group на распределительном центре алкоголя инвентаризацию делают роботы под управлением Solvo.WMS: робот едет между стеллажами и проверяет наличие товара в ячейке по заданию системы. Время проверки аллеи сократилось в 60 раз — с нескольких часов до минут, робот просчитывает около 90% товара на складе, а окупаемость проекта компания оценивает примерно в год.
По нашему опыту таких проектов, главные сложности — не железо, а подготовка: промаркировать остатки без штрихкодов, разметить ячейки, обучить персонал и удержать людей от параллельного бумажного учёта. По деньгам диапазон широкий — от бесплатных штатных средств 1С до внедрения под ключ; цифры — в разделе с ценами ниже.
Как провести инвентаризацию в 1С: пошаговая инструкция
Шаг 1. Приказ и комиссия. Обязательной формы приказа на инвентаризацию нет: можно взять унифицированную ИНВ-22 или собственную форму — по разбору КонсультантПлюс. В приказе — состав комиссии, объект и сроки пересчёта.
Шаг 2. Подготовка склада. Перед пересчётом заблокируйте приём и отгрузку по объекту инвентаризации и закройте незавершённые ордерные операции. Иначе товар будет двигаться прямо во время счёта, и расхождения «поплывут» между учётным остатком и фактом — на этом настаивает пошаговый разбор на expert1c8.
Шаг 3. Документ «Пересчет товаров». Создайте пересчёт по складу, организации или выборке товаров. Документ живёт по статусам: «Подготовлено» → «В работе» → «Внесение результатов» → «Выполнено» — по инструкции 42clouds. Из него печатается опись для ручного пересчёта или выгружается задание на ТСД.
Шаг 4. Сам пересчёт. Вручную — члены комиссии считают и вносят количество в опись. С терминалом — сканируют штрихкоды товаров и ячеек, и пересчёт товаров в 1С идёт в 2–3 раза быстрее: расхождения видны сразу на экране, а не через неделю — по описанию ТСД-клиента 1integra.
Шаг 5. Внесение результатов и сверка. Фактические количества попадают в документ, система считает расхождения и формирует сличительную ведомость. В 1С:ERP товары для зачёта по пересортице определяются автоматически — вручную ничего сопоставлять не нужно.
Шаг 6. Итоговые документы. По результатам оформляются: «Списание недостач товаров», «Оприходование излишков товаров», «Пересортица товаров», «Порча товаров» и инвентаризационная опись — по перечню Assino. Без них расхождения так и останутся висеть в пересчёте, а учёт не изменится.
Сколько стоит автоматизация инвентаризации с ТСД
| Этап / Вариант | Стоимость |
|---|---|
| Штатные средства 1С для ТСД (сбор штрихкодов + инвентаризация) | 0 ₽, без покупки лицензий |
| DataMobile «Стандарт» — 5 устройств, горизонт 3 года | 57 330 ₽ бессрочно с обновлениями / 59 475 ₽ по подписке |
| «Склад 15» (Минимум / Базовый) — 5 устройств, 3 года | 129 000 – 133 000 ₽ |
| DM.Invent — инвентаризация ОС и ТМЦ с обменом с 1С | от 2 700 ₽/мес; 35 400 ₽ бессрочно на устройство |
| Внедрение ТСД-клиента для 1С (приёмка, отгрузка, инвентаризация, обмен, обучение) | 50 000 – 140 000 ₽ |
Источники: расчёты 1tsd.ru на 5 устройств и 3 года, прайс DM.Invent, тарифы 1integra.
Важная оговорка про бесплатное: штатные средства 1С покрывают сбор штрихкодов и инвентаризацию, но без приёмки по заданию, адресных ячеек и маркировки — по сравнению на 1tsd.ru. Если нужен только пересчёт пару раз в год — хватит и их. Для полноценного адресного склада и работы с «Честным Знаком» понадобится платный клиент. Железо в таблицу не включено: терминал докупается отдельно, а для разовой инвентаризации ТСД можно взять в аренду.
Когда автоматизация инвентаризации НЕ подходит
Мало позиций и редкие пересчёты. Если на складе десятки наименований, а инвентаризация склада — раз в год, честная опись на бумаге обойдётся дешевле любого терминала. Автоматизация окупается на объёме и частоте.
На товаре и ячейках нет штрихкодов. Терминалу нечего сканировать: сначала придётся промаркировать весь остаток и разметить склад — это отдельный проект, который часто оказывается длиннее самого внедрения.
Складской учёт ведётся не в 1С. Схема из этой статьи построена на документах 1С. Если остатки живут в другой системе, нужна её родная связка с ТСД — смотрите, например, наш разбор интеграции МойСклад с CRM и маркетплейсами или учёта товара для селлеров.
Ошибки при проведении инвентаризации в 1С
— Не заблокировали склад на время пересчёта. Приём и отгрузка продолжаются, остатки меняются прямо во время счёта — и сличительная ведомость показывает расхождения, которых на самом деле нет.
— Посчитали «Пересчет товаров» финальной точкой. Документ только фиксирует факт: без «Списания недостач» и «Оприходования излишков» учётные остатки не изменятся, и расхождение переедет в следующую инвентаризацию.
— Зачли пересортицу между разными группами. Система зачитывает излишек против недостачи только у схожих товаров одной группы. «Крышка вместо бутылки» в зачёт не идёт — это две отдельные проблемы: ошибка приёмки и ошибка хранения.
— Тянут годовую инвентаризацию до последней недели декабря. Пересчёт перед годовой отчётностью нельзя начинать раньше 1 октября, но и в конце декабря делать его поздно: на оформление итогов и исправление расхождений времени уже не остаётся.
— Ведут параллельно бумагу и систему. Двойной учёт гарантированно рассинхронизируется: часть данных останется в описи, часть — в 1С. Либо пересчёт по описи с последующим вводом, либо сразу на ТСД — но не два контура разом.
FAQ
Как провести инвентаризацию в 1С? Порядок один: приказ → блокировка склада → документ пересчёта → фактический счёт → итоговые акты. Нюанс в названиях документов по конфигурациям: в УТ 11, КА и ERP — «Пересчет товаров», в Бухгалтерии — «Инвентаризация товаров на складе», в УНФ — «Инвентаризация запасов».
Как сделать инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия? В разделе «Склад» создайте «Инвентаризацию товаров на складе»: укажите склад, заполните таблицу по остаткам, внесите фактические количества — программа посчитает отклонения. По итогам из того же документа создаются списание и оприходование. В отличие от УТ/ERP, статусной модели и отдельного «Пересчета товаров» здесь нет.
Где в 1С находится документ инвентаризации? В УТ 11 и ERP: раздел «Склад и доставка» → «Пересчеты товаров». В Бухгалтерии 3.0: «Склад» → «Инвентаризация». Если документа нет в меню, проверьте права и включённость ордерного склада в настройках учёта.
Когда проводить годовую инвентаризацию в 2026 году? Годовая инвентаризация должна завершиться до утверждения годовой бухгалтерской отчётности, а сам пересчёт — начаться не ранее 1 октября 2026 года. Удобное окно — октябрь–ноябрь: остаётся время на оформление итогов и разбор расхождений.
Как часто нужно проводить инвентаризацию основных средств? Жёсткой периодичности закон не задаёт: по ФСБУ 28/2023 сроки и количество пересчётов определяет сама организация в учётной политике. Обязательный минимум — инвентаризация ОС перед годовой отчётностью и при смене материально ответственного лица.
Почему не заполняется инвентаризация в 1С? Частые причины: отбор по складу или организации, под который нет остатков; висят незакрытые ордерные документы; товары учитываются в разрезе, который не попал в отбор; документ ещё в статусе «Подготовлено». Проверьте складской отчёт — если там остатки есть, а в пересчёт не попадают, дело в отборе или в непроведённых ордерах.
Что такое циклическая инвентаризация на складе? Непрерывный пересчёт по зонам или товарным группам без остановки склада: каждую неделю своя порция ячеек, за год весь склад проходит сверку несколько раз. Чаще всего частоту задаёт ABC-классификация — дорогой ходовой товар считают чаще.
Сколько стоит автоматизация инвентаризации с ТСД? Программная часть: от 0 ₽ за штатные средства 1С до 57 000–140 000 ₽ за лицензии и внедрение ТСД-клиента. Плюс сами терминалы — покупка или аренда под разовую инвентаризацию. Подробная таблица — в разделе выше.
Источники
- ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» — приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н
- Сроки проведения годовой инвентаризации — КонсультантПлюс
- Инвентаризация в 2026 году: порядок, сроки, документы — Главная книга
- Инвентаризация товаров на складе в 1С:ERP по шагам — expert1c8
- Инвентаризация в 1С с помощью ТСД — Cleverence
- Кейс Novabev Group: инвентаризация роботами под Solvo.WMS
- State of Inventory Management 2026 — inFlow
- Цены на ТСД и программы: расчёты на 5 устройств — 1tsd.ru
Обсудить ваш случай → оставьте заявку ниже или пишите в Telegram.
