TLDR: 1С:ЗУП — программа для кадрового учёта и расчёта зарплаты: от приёма на работу до отчётности в СФР. Лицензия от 11 100 ₽, облако от 755 ₽/мес, внедрение от 200 000 ₽. Разбираем версии, этапы, кейс и цены.
Что такое 1С:ЗУП и зачем она нужна бизнесу
1С:ЗУП — сокращение от «1С:Зарплата и управление персоналом», программы для кадрового учёта и расчёта зарплаты на платформе 1С:Предприятие. Сама 1С — российская платформа для автоматизации учёта: бухгалтерии, склада, зарплаты. ЗУП закрывает именно контур персонала: кто работает, по какому графику, сколько начислить и как отчитаться перед государством.
По данным 1ab.ru, 1С:ЗУП используют более 100 000 компаний — это одно из самых популярных решений 1С в России и СНГ наряду с 1С:Бухгалтерией. Программа считает зарплату, отпуска и больничные, ведёт штатное расписание и кадровые документы, сдаёт отчётность в СФР (Социальный фонд России — объединил ПФР и ФСС) и налоговую.
Бизнесу 1С:ЗУП нужна, когда таблицы в Excel перестают справляться: сотрудников больше десятка, появляются сменные графики, надбавки, удержания по исполнительным листам, договоры ГПХ. Программа заменяет ручной расчёт на документы и проведённые начисления — расчётчик нажимает «Заполнить», а система сама собирает табель, средний заработок и налоги.
Что умеет 1С:ЗУП: возможности и сценарии
Кадровый учёт. Приём на работу, переводы, увольнение, штатное расписание, договоры ГПХ, воинский учёт. Личная карточка сотрудника хранит всё: от паспортных данных до истории отпусков.
Расчёт зарплаты. Начисление зарплаты по окладу, тарифу или сдельно; премии, надбавки, районные коэффициенты; удержания по исполнительным листам; расчёт среднего заработка для отпуска, больничного и командировки. Каждая сумма раскрывается до документа — видно, из чего она сложилась.
Учёт рабочего времени. Табель, графики работы (включая сменные и плавающие), учёт переработок, ночных и праздничных часов.
Отчётность. 6-НДФЛ, ЕФС-1, персонифицированные сведения о физлицах, сведения для СФР. Через СЭДО в 1С:ЗУП (систему электронного документооборота с фондом) компания обменивается с СФР электронными больничными и сведениями без личных визитов.
КЭДО и кабинет сотрудника. В редакциях ПРОФ и КОРП подключается «1С:Кабинет сотрудника»: люди сами скачивают расчётный листок, справку о доходах и подают заявление на отпуск с телефона. Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — подписание приказов и договоров электронной подписью — регулируется Федеральным законом № 377-ФЗ, переход добровольный и утверждается локальным нормативным актом, поясняет Минтруд. Подробно о переходе на КЭДО мы писали в отдельной статье.
Функции КОРП для холдингов. Версия КОРП добавляет расширенный контур управления персоналом: оценку по показателям эффективности, обучение и развитие, подбор, охрану труда — для крупных предприятий с несколькими юрлицами.
Версии 1С:ЗУП: Базовая, ПРОФ и КОРП
Актуальная типовая конфигурация — «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1 (версия 3.1.37 на весну 2026 года), по данным ToolFox. Выпускается в трёх поставках:
| Версия | Для кого | Цена 2026 |
|---|---|---|
| Базовая | Один расчётчик, одна организация | 11 100 ₽ |
| ПРОФ | Сетевая работа, кабинет сотрудника, ДиректБанк | 39 700 ₽ |
| КОРП | Холдинги и крупные предприятия, полный контур управления персоналом | 190 900 ₽ |
Цены — рекомендованные 1С на электронную поставку, по данным Ассистент 1С. Для сетевой работы ПРОФ и КОРП дополнительно покупают клиентские лицензии 1С:Предприятие — от 9 400 ₽ за рабочее место — и договор 1С:ИТС (информационно-технологическое сопровождение: обновления и поддержка).
Базовая версия — однопользовательская, но обновления по ней бесплатны. ПРОФ — основной рабочий вариант для бизнеса: несколько расчётчиков, «1С:ДиректБанк» для зарплатных проектов, кабинет сотрудника. КОРП берут, когда нужен полный цикл управления персоналом, а не только расчёт.
Купить 1С:ЗУП можно в виде электронной поставки у партнёров 1С либо работать через облако: 1С:Фреш даёт доступ к ЗУП через браузер от 755 ₽/мес за рабочее место с пробным периодом 30 дней, по данным ToolFox. О том, как работать с 1С в облаке и сколько это стоит, — в нашем обзоре.
Если у вас редакция 2.5
Поддержка 1С:ЗУП 2.5 прекращена: ПРОФ — с 2018 года, КОРП — выпуск обновлений остановлен со II квартала 2024 года, обновлений по законодательству для редакции 2.5 больше не будет, напоминает Инфостарт. Переход с 2.5 на 1С:ЗУП 3.1 возможен только переносом данных — выгрузкой и загрузкой, а не обычным обновлением: в 3.1 пересмотрена архитектура конфигурации, пишет Antegra.
Кейс: как сеть «Фреш Маркет» перевела расчёт зарплаты на 1С:ЗУП КОРП
Контекст. «Фреш Маркет» — розничная сеть магазинов. Расчёт зарплаты и управление персоналом велись в зарубежной учётной системе (ERP — система управления предприятием), и перед компанией встала задача безболезненно перевести на новое решение HR-службу, расчётный отдел и смежные подразделения.
Проблема. Ночной расчёт зарплаты в старой системе занимал 10–12 часов. Для ритейла, где у сотрудников плавающие графики, это означало: к утру расчёт мог быть ещё не готов, а планирование смен требовало много ручной работы.
Решение. Компания перешла на 1С:ЗУП версии КОРП. Внедрение включало настройку методологии учёта рабочего времени, учёт специальной оценки условий труда (СОУТ) и средств индивидуальной защиты (СИЗ), контроль прохождения медосмотров сотрудниками магазинов. Дополнительно настроили интеграцию с модулем распознавания документов Smart Engine — он автоматически читает сканы кадровых документов.
Процесс. Миграция из зарубежной ERP в 1С:ЗУП шла с переносом данных и параллельной настройкой расчётных схем под розничные графики — по материалам кейса на портале 1С:Консалтинг.
Результат. Расчёт зарплаты ускорился с 10–12 часов ночного расчёта до 30–40 минут в рабочее время — примерно треть часа вместо половины суток. Трудозатраты в подразделениях сократились на 20%, а планирование сотрудников с плавающими графиками упростилось.
Окупаемость. Стоимость проекта и сроки в источнике не раскрываются. По нашему опыту и данным assino, внедрение ЗУП КОРП в компании такого масштаба — это проект от 200 000 ₽ и несколько месяцев работы: основной бюджет съедают миграция данных, настройка расчётов и обучение, а не сама лицензия.
Как внедрить 1С:ЗУП: 6 шагов
Типовые этапы внедрения по методике внедряющих партнёров, описанной assino, выглядят так.
Шаг 1. Предпроектное обследование. Зафиксируйте, как устроен учёт сейчас: сколько сотрудников и юрлиц, какие начисления и удержания, какие схемы премирования. Результат — перечень требований. Слабое обследование — причина номер один проваленных проектов (см. раздел об ошибках).
Шаг 2. Выбор версии и поставки. Базовая, ПРОФ или КОРП; локальная установка или облако 1С:Фреш. Установить 1С:ЗУП можно самостоятельно: штатный установщик ставит конфигурацию на компьютер или сервер за полчаса. Сложнее не установка, а настройка 1С:ЗУП под ваши расчёты.
Шаг 3. Проектирование переноса данных. Решите, что переносим: личные данные сотрудников, штатное расписание, остатки отпусков, долги по зарплате, данные для среднего заработка. Переход с редакции 2.5 — только через перенос, обновлением он не выполняется.
Шаг 4. Моделирование и настройка расчётов. Настраиваются виды начислений, графики работы, шаблоны кадровых документов, зарплатный проект, обмен с СФР и синхронизация с 1С:Бухгалтерией. Здесь же — ролевые права: кто видит зарплату директоров, а кто нет.
Шаг 5. Опытная эксплуатация. Параллельный расчёт в старой и новой системе минимум один расчётный период. Сверяйте копейку в копейку: отпускные, больничные, НДФЛ, взносы. Расхождение — повод искать ошибку в настройках, а не в программе.
Шаг 6. Промышленная эксплуатация и обучение. Запуск, обучение расчётчиков и кадровиков, первая отчётность уже из новой системы. Дальше — штатное обновление 1С:ЗУП по регламенту: своими силами или по договору сопровождения.
Сколько стоит 1С:ЗУП в 2026 году
| Этап / вариант | Стоимость |
|---|---|
| 1С:ЗУП Базовая (электронная поставка, 1 пользователь) | 11 100 ₽ |
| 1С:ЗУП ПРОФ (поставка + 1 рабочее место) | 39 700 ₽ |
| 1С:ЗУП КОРП (расширенный контур управления персоналом) | 190 900 ₽ |
| Клиентская лицензия 1С:Предприятие на 1 место | от 9 400 ₽ |
| 1С:Фреш (облачная работа в ЗУП) | от 755 ₽/мес за рабочее место |
| Переход на ЗУП 3.1 у партнёра | 10 000 – 60 000 ₽ |
| Внедрение под ключ в средних и крупных организациях | от 200 000 ₽ |
Цены на поставки — по рекомендованному прайсу 1С, на переход — по WiseAdvice, на внедрение — по assino.
Важный нюанс: цена лицензии не равна стоимости внедрения. Настройка, перенос данных, интеграции, доработки и обучение могут стоить значительно дороже самой поставки — об этом прямо пишет HRLead. Бюджет планируйте на проект, а не на коробку.
Когда 1С:ЗУП не подходит
❌ Микробизнес без расчётчика. Если в компании 3–5 человек на окладе без надбавок, зарплату и кадры закроет 1С:Бухгалтерия — отдельная ЗУП станет лишней тратой и лишней базой.
❌ Нужен только документооборот, а не расчёт. Если задача — подписывать приказы электронно, а зарплату считает бухгалтерия на аутсорсе, берите КЭДО-систему, а не ЗУП.
❌ Уже работает другая система управления персоналом. Если зарплату и кадры закрывает SAP, «БОСС-Кадровик» или собственное решение с рабочими интеграциями, миграция на ЗУП оправдана только при реальных проблемах: уход вендора, отсутствие отчётности по российскому законодательству, дорогое сопровождение.
Типичные ошибки при внедрении и настройке 1С:ЗУП
❌ Самостоятельный переход 2.5 → 3.1 «как получится». По статистике внедряющего партнёра Sitec, 86% самостоятельных переходов на редакцию 3.1 выполняются некорректно и приводят к ошибкам в расчёте зарплаты и налогов. Типичная картина: годами работают в двух программах, премии переносят руками, одна командировка проводится двумя документами.
❌ Перенос данных без сверки. Выгрузка всего подряд тащит в новую базу ошибки старой. Переносите личные данные, остатки отпусков и средний заработок с проверкой по каждому сотруднику.
❌ Глубокая доработка типовой конфигурации. Кастомные механизмы под каждый нетиповой расчёт делают обновление 1С:ЗУП ручным и дорогим, а компанию — зависимой от конкретного подрядчика, отмечает HRLead. Сначала ищите типовой механизм — в редакции 3.1 их больше, чем кажется.
❌ Расчёты «мимо» менеджера расчёта. В ЗУП начислениями занимается отдельное ядро — менеджер расчёта зарплаты, которое используют все расчётные документы. Непонимание его устройства рождает громоздкие доработки там, где хватило бы типового механизма, пишут технические специалисты в обзоре на РБК.
❌ Запуск без параллельного расчёта. Если новая система сразу заменила старую без сверки периода, первую ошибку в зарплате вы найдёте вместе с сотрудниками — в день выплаты. Минимум один месяц считайте в двух системах параллельно.
FAQ
Чем 1С:ЗУП 3.1 отличается от редакции 2.5 и как выполнить переход?
В 3.1 пересмотрена архитектура: другая структура данных, отдельный менеджер расчёта, полноценный КЭДО и кабинет сотрудника. Обновлением с 2.5 на 3.1 перейти нельзя — только переносом данных: выгрузкой из старой базы и загрузкой в новую. Поддержка редакции 2.5 прекращена, обновлений по законодательству для неё не будет.
Можно ли установить 1С:ЗУП и настроить её самостоятельно?
Установить — да: штатный установщик ставит конфигурацию за полчаса, а по базовым операциям есть пошаговые инструкции 1С:ЗУП от партнёров и вендора. Самостоятельная настройка 1С:ЗУП оправдана для Базовой версии и типового учёта. Для перехода с 2.5, нетиповых начислений и интеграций статистика против: 86% самостоятельных переходов заканчиваются ошибками в расчёте.
Как обновить 1С:ЗУП 3.1 самостоятельно?
Через штатный механизм: раздел «Администрирование» → «Обновление версии программы». При действующем договоре 1С:ИТС новый релиз 1С:ЗУП подтягивается автоматически. Перед обновлением сделайте копию базы. Если конфигурация дорабатывалась, обновление потребует сравнения и объединения — это уже работа для специалиста.
Что такое СЭДО и КЭДО в 1С:ЗУП и как их настроить?
СЭДО — обмен электронными документами с СФР: больничные и сведения прямо из программы, настраивается через сертификат и подключение 1С-Отчётности. КЭДО — подписание трудовых договоров и приказов электронной подписью. Оба механизма включаются в настройках организации, но требуют выпуска сертификатов, а для КЭДО — ещё и локального нормативного акта. Что нельзя переводить в КЭДО: трудовые книжки, акты о несчастных случаях, приказы об увольнении и документы по инструктажам по охране труда, уточняет КонсультантПлюс.
Как настроить синхронизацию 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерией?
Штатно: в ЗУП задаёте правила выгрузки — какие документы и с какой детализацией уходят в бухгалтерию, в БП — загрузку. Типовой обмен переносит ведомости, отражение зарплаты в учёте и кадровые документы. Подводный камень — разная аналитика в двух базах: сначала выровняйте справочники, потом включайте обмен. Общую картину по автоматизации учёта даёт наш гайд по бухгалтерии.
Можно ли работать в 1С:ЗУП через облако (1С:Фреш)?
Да. 1С:Фреш — официальное облако 1С: работа в ЗУП через браузер от 755 ₽/мес за рабочее место, пробный период 30 дней. Подходит, если нет своего сервера и системного администратора. Ограничение: в облачной ЗУП недоступны часть доработок и прямой доступ к базе.
Как установить сертификат СФР в 1С:ЗУП для сдачи отчётности?
Сертификат квалифицированной электронной подписи устанавливается в хранилище компьютера, затем прописывается в настройках обмена с контролирующими органами в 1С:ЗУП — вместе с сертификатом СФР для шифрования. После этого работают СЭДО, отправка ЕФС-1 и персонифицированных сведений. Для 1С-Отчётности сертификат подключается через мастер настройки.
Источники
- Skillbox Media: программа 1С:ЗУП — для чего нужна и что умеет
- HRLead: обзор 1С:ЗУП — возможности и цены 2026
- Ассистент 1С: цены 2026 года на программы и лицензии 1С
- ToolFox: 1С:ЗУП 8 — цены, версии и облако 1С:Фреш
- Инфостарт: завершение поддержки 1С:ЗУП 2.5 КОРП
- Antegra: все тонкости перехода с 1С:ЗУП 2.5 на 3.1
- Минтруд России: электронный документооборот в сфере трудовых отношений
- assino: внедрение 1С:ЗУП — этапы и цены
Обсудить внедрение 1С:ЗУП в вашей компании → оставьте заявку ниже или пишите в Telegram
